Como importar estrutura de produtos

Modificado em Sex, 2 Fev na (o) 7:02 PM

Como importar estrutura de produtos

Produto afetado: TRS Versão: 1.0 Data de publicação: 02/02/2023

Descrição

Para os ambientes que possuem o módulo de transacional ativado, é possível criar a estrutura de um empreendimento de duas formas:

Através da interface (PRODUTOS > MENU > ESTRUTURA DO PRODUTO)
Importação de planilha (PRODUTOS > MENU > IMPORTAR ESTRUTURA)

Neste documento, você vai aprender como importar a estrutura de um produto e quais regras deve se atentar para garantir que o seu empreendimento vai aparecer corretamente no sistema.

Antes de continuar, acesse a tela de importação de estrutura e faça o download do arquivo modelo. Ele será sua referência para entender as regras descritas abaixo.

EMPREENDIMENTO	Utilizado apenas para controle, forneça apenas o nome do produto.
TORRE (obrigatório)	O nome da torre deve ser diferente para cada torre. Se você possuir torres iguais mas com estruturas diferentes, deve fornecer um nome diferente para que o sistema possa agrupar as unidades corretamente.
ANDAR (obrigatório)	Forneça o andar da unidade, siga o padrão abaixo: TERREO, 1, 2, 3...
UNIDADE (obrigatório)	O número da unidade tem dois modos de ser construído e deve seguir um padrão. DOIS DÍGITOS: Considere unidades de dois dígitos separando o primeiro dígito para o andar e o segundo para a sequência de unidades. Por exemplo – 11, 12, 13, 14, 15 – são unidades do primeiro andar e suas sequências. Ao chegar na unidade 19, a próxima deve ser sempre 110, pois o primeiro dígito sempre vai representar o andar. Logo, a sequência deve se parecer com: 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 110, 111, 112, 113 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 210, 211, 212, 213 TRÊS DÍGITOS: Considere unidades de três dígitos separando o primeiro dígito para o andar e os outros dois para a sequência de unidades. Por exemplo – 101, 102, 103, 104, 105 – são unidades do primeiro andar e suas sequências. Ao chegar na unidade 109, a próxima deve se sempre 1010, pois o primeiro dígito sempre vai representar o andar. Logo, a sequência deve se parecer com: 101, 102, 103 201, 202, 203 301, 302, 303 [...] 1001, 1002, 1003 1101, 1102, 1103 1201, 1202, 1203 Todas as unidades devem seguir um padrão. Se você possuir nomes ou números diferentes desse formato, crie a estrutura com esses números e utilize a coluna N° UNIDADE PERSONALIZADA para definir o nome que deve aparecer no espelho. IMPORTANTE: A quantidade de unidades por andar deve ser sempre a mesma. Se você possuir um andar com 10 unidades, todos os outros devem possuir a mesma quantidade de andares, formando um número fechado de unidades. Se você possuir um andar com mais ou menos unidades que os demais, crie a quantidade exata de unidades para todos os andares e utilize a coluna UNIDADE OCULTA para definir quais unidades devem aparecer no espelho. Se você importar uma estrutura com quantidades diferentes de unidades por andar, ela não será criada e exibida corretamente.
Nº UNIDADE PERSONALIZADA	OPCIONAL – com a estrutura criada, você pode usar esse campo para atribuir um nome diferente para a unidade. Por exemplo, caso queira chamar a unidade 101 de LOJA 1, utilize esse campo para substituir o valor. Essa mesma informação será usada no espelho, propostas e contratos.
DATA ENTREGA (obrigatório)	Data de entrega por torre, no padrão DD/MM/AAAA
FASE (obrigatório)	Utilize as opções já existentes na tabela para selecionar. Não utilize fases diferentes em unidades da mesma torre.
NOME DA TIPOLOGIA (obrigatório)	Forneça o nome da tipologia. CUIDADO: Uma tipologia deve ter uma metragem, nome e suas características. Se você possuir valores diferentes para a mesma tipologia, a estrutura não irá funcionar. Nesse caso, utilize nomes diferentes para cada valor diferente que você possuir.
TIPO UNIDADE (obrigatório)	Utilize as opções já existentes na tabela para selecionar. Não utilize tipos diferentes com o mesmo nome da tipologia.
ÁREA TOTAL (m²) (obrigatório)	Area da tipologia, no formato 99,99 – não utilize valores diferentes com o mesmo nome da tipologia.
ÁREA ÚTIL (m²) (obrigatório)	Area da tipologia, no formato 99,99 – não utilize valores diferentes com o mesmo nome da tipologia.
SITUAÇÃO (obrigatório)	Utilize as opções já existentes na tabela para selecionar
FRAÇÃO IDEAL (Decimal)	OPCIONAL – valor por unidade
DIFERENCIAL POR UNIDADE (%)	OPCIONAL – valor por unidade
QTDA BANHEIROS	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA QUARTOS	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA SUÍTE	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA COMÔDOS	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA SACADA	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA COZINHA	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
QTDA DEPOSITO	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
ÁREA DEPÓSITO (m²)	OPCIONAL – valor por tipologia – não utilize valores diferentes com o mesmo nome de tipologia.
VAGA	OPCIONAL – Quantidade de vagas ou identificação da vaga para a UNIDADE selecionada.
UNIDADE OCULTA	Preencha com ‘Sim’ ou ‘Não’. Se ‘Sim’, a unidade não será exibida no espelho. Se ‘Não’, a unidade será exibida com a SITUAÇÃO escolhida anteriormente.